Объяснение доказательной разницы между испытаниями, которые лаборатория может выполнять, и испытаниями, фактически завершёнными для конкретного образца или партии.
Возможности и выполнение отвечают на разные вопросы
Перечень возможностей лаборатории описывает работы, для выполнения которых лаборатория в рамках заявленной области может быть оснащена, квалифицирована или иным образом подготовлена. Он отвечает на вопрос: «Что эта лаборатория потенциально может сделать?» Он не показывает, что каждое указанное испытание было заказано, что конкретный образец был получен или что для определённого продукта был подготовлен результат.
Запись о завершённых испытаниях отвечает на более узкий исторический вопрос: что именно было выполнено, на каком идентифицированном образце, каким методом и с каким заявленным результатом? Такой вывод обычно зависит от документов, связанных с работой, например запроса или заказа, идентификации образца, содержания отчёта, дат, методов и результатов.
Почему это различие имеет значение
Если считать возможности выполнением, упускается существенная связь между возможной услугой и фактически проведённым исследованием. Указанный метод мог никогда не заказываться. Образец мог быть представлен только для некоторых доступных позиций. Испытания могли быть отменены, признаны непригодными или остаться без результата, подлежащего представлению в отчёте. Даже завершённая работа может относиться только к представленному образцу или партии, а не ко всем связанным продуктам.
Обсуждение выборочного приёмочного контроля в NIST Engineering Statistics Handbook иллюстрирует сходную границу: доказательства, полученные из образца, поддерживают решение о соответствующей партии в рамках плана выборочного контроля; они автоматически не являются оценкой каждого аспекта качества этой партии. Аналогично, широкий перечень услуг лаборатории не может расширить объём испытаний, документально подтверждённых для одного образца.
Как точно представлять доказательства
Храните сведения о возможностях и завершённых работах в отдельных полях. Обозначайте возможности как справочную информацию о доступных услугах. Для завершённых испытаний указывайте только позиции, содержащиеся в применимом отчёте, и сохраняйте связь с артикулом SKU или партией, сведения об образце, метод, дату и границы результата. Позиции, которые не заказывались, не были завершены или отсутствуют в отчёте, никогда не следует описывать как пройденные.