Спецификация материалов идентифицирует материалы и компоненты, указанные для конструкции продукта, но для связи этой спецификации с конкретной производственной партией необходимы дополнительные записи.
Что устанавливает спецификация материалов
Спецификация материалов, или BOM, в первую очередь описывает замысел конструкции. В зависимости от уровня детализации она может идентифицировать компонент, марку материала, размер, отделку, количество, утверждённый источник, ссылку на чертёж или редакцию спецификации. Она может показать, что должна была содержать определённая конфигурация продукта. Доказательная сила выше, если в документе указаны точный SKU, применимая редакция, дата вступления в силу и контролируемые спецификации, а не только общие наименования материалов.
Чего она сама по себе не устанавливает
Одна лишь BOM не доказывает, что указанный материал был выдан в производство или включён в конкретную партию готовой продукции. Она также не подтверждает, что поступивший материал соответствовал своему сертификату, что требуемое испытание было выполнено или что каждая готовая единица соответствует спецификации. Эти выводы зависят от отдельных доказательств, созданных при закупке, приёмке, производстве и инспекции.
Связь требований к конструкции с производством
Вывод на уровне партии требует прослеживаемой цепочки. Применимая редакция BOM должна соответствовать SKU и дате производства. Идентификаторы закупки и приёмки должны связывать материал с партией поставщика. Сертификаты материала или отчёты об испытаниях должны ссылаться на эту партию, а записи о выдаче или потреблении должны показывать, что материал использовался для рассматриваемой партии готовой продукции. Любая замена, доработка, разделение партии или изменение редакции должны оставаться видимыми в этой цепочке.
Записи о выборочном контроле имеют более узкое значение, чем полная прослеживаемость. В NIST Engineering Statistics Handbook объясняется, что приёмочный выборочный контроль поддерживает решение о том, является ли партия, вероятно, приемлемой; он не предназначен для оценки качества каждого изделия. Поэтому даже выборочное испытание следует интерпретировать с учётом определения партии, плана выборки и зафиксированного результата. Обоснованный вывод пропорционален доказательствам: BOM доказывает требование, связанные производственные записи подтверждают фактическое использование, а доказательства, относящиеся к конкретному материалу, подтверждают заявленное свойство материала.